Microsoft Excel 2013. Уровень 2. Расширенные возможности

Этот 3-дневный курс с преподавателем позволит студентам получить знания и навыки, которые позволят эффективно использовать встроенные функции Microsoft Excel 2013, обрабатывать большие объемы данных, производить сложный анализ данных. Изучить вопросы импорта данных, защиты и наглядного представления информации.

Целевая аудитория

Этот курс интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов.

Приобретаемые знания и навыки

По окончании курса слушатели будут уметь:

  • использовать функции различных категорий, строить сложные формулы
  • управлять разными видами ссылок в расчетах при использовании данных как из одной книги, так и из разных
  • выделять нужные данные c использованием условного форматирования
  • эффективно работать с большими массивами данных: использовать возможности таблиц, сортировать, фильтровать, подводить итоги, консолидировать данные
  • импортировать данные из других приложений
  • анализировать данные с использованием сводных таблиц
  • защищать рабочие листы и книги
  • использовать макрорекордер для записи макросов

Программа курса

Модуль 1: Применение встроенных функций Excel

В этом модуле Вы изучите, как создавать формулы с использованием исходных данных как из одной, так и разных книг, решать сложные задачи с применением библиотеки встроенных функций Excel, предоставлять результаты вычислений в наглядном и удобном для анализа виде.

Уроки

  • Формулы
  • Различные типы ссылок
  • Связывание листов и рабочих книг
  • Использование именованных диапазонов в формулах
  • Применение различных типов встроенных функций:

1. Математические функции
2. Статистические функции
3. Функции ссылок и подстановки
4. Логические функции
5. Текстовые функции (включая разбиение текста по столбцам и мгновенное заполнение)
6. Функции даты и времени

  • Условное форматирование

Лаборатория : Использование различных типов ссылок в расчетах
Лаборатория : Использование именованных диапазонов в расчетах
Лаборатория : Использование библиотеки функций Excel в расчетах
Лаборатория : Условное форматирование

По завершении этого модуля, студенты смогут: 
  • Создавать формулы с различными видами ссылок
  • Применять имена для наглядности в формулах
  • Обрабатывать данные с использованием функций различных категорий
  • Выделять нужные данные по заданным условиям

Модуль 2: Работа с большими табличными массивами

В этом модуле Вы изучите, как упорядочивать данные, удалять повторяющиеся записи, выбирать из списка данные по простым и сложным условиям, консолидировать данные из нескольких таблиц, рассчитывать промежуточные итоги, импортировать данные из других приложений и Интернет-ресурсов 

Уроки

  • Создание и ведение таблиц
  • Удаление дубликатов
  • Сортировка данных:
  • 1. Сортировка по одному критерию
  • 2. Многоуровневая сортировка
  • 3. Сортировка по форматированию
  • Фильтрация данных:
  • 1. Автофильтр
  • 2. Срезы
  • 3. Расширенный фильтр
  • Подведение промежуточных итогов.
  • Консолидация данных
  • Импорт данных

Лаборатория : Создание и обработка таблиц
Лаборатория : Сортировка данных
Лаборатория : Промежуточные итоги
Лаборатория : Консолидация данных
Лаборатория : Импорт данных

По завершении этого модуля, студенты смогут:
  • Делать выборку из существующей таблицы с применением фильтров и срезов
  • Упорядочивать данные по различным критериям
  • Удалять повторяющиеся записи
  • Вычислять промежуточные итоги
  • Объединять данные из нескольких диапазонов
  • Получать данные из других баз данных и Интернет-ресурсов

Модуль 3: Анализ данных с помощью Сводных таблиц

В этом модуле Вы изучите, как быстро и эффективно анализировать большой объем информации, предоставлять отчеты не только в табличном, но и в графическом виде – в виде сводных диаграмм 

Уроки

  • Создание сводных таблиц:
  • 1. Рекомендуемые сводные таблицы
  • 2. Создание отчета вручную
  • Преобразование сводных таблиц
  • Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала
  • Настройка полей сводной таблицы
  • Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу
  • Группировка полей в сводных таблицах
  • Сводные диаграммы
  • Обновление сводных таблиц и диаграмм
  • Построение сводных таблиц с использованием модели данных:
  • 1. Источник модели данных
  • 2. Экспресс-просмотр с детализацией данных
  • 3. Подсчет количества различных элементов

Лаборатория : Построение отчетов
Лаборатория : Анализ данных
Лаборатория : Использование модели в качестве источника сводной таблицы

По завершении этого модуля, студенты смогут:
  • Быстро и эффективно создавать необходимые отчеты с применением дополнительных вычислений
  • Группировать данные для анализа по годам, кварталам, месяцам, неделям
  • Оформлять отчеты для лучшего восприятия информации и предания им наглядности с применением условного форматирования в виде гистограмм и значков
  • Строить динамические графические отчеты
  • Использовать возможности, появляющиеся при построении сводной таблицы по модели

Модуль 4: Особенности совместной работы

В этом модуле Вы изучите, как защитить информацию от нежелательных изменений, просмотров информации как во всей книге, так и на отдельных листах, предупредить ввод не корректных данных 

Уроки

  • Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel
  • Проверка вводимых значений:
  • 1. Установка ограничений на ввод данных
  • 2. Поиск неверных значений

Лаборатория : Защита информации
Лаборатория : Проверка данных

По завершении этого модуля, студенты смогут:
  • Защищать информацию в книге он несанкционированного доступа другими пользователями
  • Предупреждать ввод неправильных данных
  • Определять и исправлять неверные данные в таблицах

Модуль 5: Знакомство с макросами

В этом модуле Вы изучите, как можно автоматизировать процесс выполнения одних и тех же операций с помощью макрорекордера.

Уроки

  • Запись макросов с помощью макрорекордера
  • Параметры безопасности для работы с макросами
  • Создание кнопок для запуска макросов
  • Редактирование макросов в редакторе Visual Basic Editor

Лаборатория : Создание и работа с макросами

По завершении этого модуля, студенты смогут:
  • Записывать макросы с помощью макрорекордера
  • Создавать кнопки для запуска макросов
  • Редактировать алгоритм макроса

Информация о курсе

Вендор: Пользовательские курсы
Код курса: 55044
Продолжительность: 3 дня / 24 часа
Направление: Авторизованные курсы Microsoft Office
Экзамен :
Записаться на курс

Название курса и комментарии*

Ваше имя и фамилия*

Компания*

Телефон*

Email*