Освоение Microsoft Project 2013 (55054 A)

Mastering Microsoft Project 2013

Данный 3-х дневный курс под руководством инструктора предназначен для тех, кто заинтересован в расширении своих знаний и технических навыков по работе с Microsoft Project. Этот курс начинается с основных понятий и проводит слушателей через все функции, которые необходимы при планировании и управлении небольшими и средними по длительности проектами, включая знания по выравниванию загрузки ресурсов, планированию стоимости проекта и отслеживанию выполнения проекта.

Стоимость курса: 594 бел. руб. с учетом НДС 20%.

Каждому слушателю предоставляется электронное учебное пособие Microsoft (Community Course).

Курс также поможет слушателям подготовиться к экзамену 74-343 Managing Projects with Microsoft Project 2013.

Целевая аудитория

Этот курс предназначен как для новичков, так и для опытных руководителей проекта, менеджеров проекта, проектных специалистов и других работников, занятых на проекте и желающих получить знания по освоению Microsoft Project 2013.

По окончании курса слушатели смогут:

  • Понимать концепцию управления проектами с применением ее в Microsoft Project 2013.
  • Создавать структурный план работ.
  • Определять типы задач и создавать связи между задачами.
  • Определять и вносить ресурсы в рамках проекта.
  • Создавать первоначальный график.
  • Создавать план выравнивания загрузки ресурсов.
  • Создавать проекты с помощью шаблонов, из файлов Excel.
  • Создавать глобальный шаблон.
  • Создавать формулы и графические индикаторы.
  • Записывать макроса.
  • Форматировать план проекта и создавать отчеты.
  • Интегрировать несколько проектов в главный проект.
  • Использовать планирование проекта в зависимости от календарей, даты начала и метода планирования.
  • Различать Ручной и Автоматический режимы планирования.
  • Управлять несколькими проектами.
  • Создавать главный проект с общими ресурсами.

Программа курса

Модуль 1. Введение в Microsoft Project

  • Понятие проекта в теории управления проектами.
  • Новые возможности Project 2013.
  • Просмотр основных представлений, доступных на Ленте.
  • Представления для отображения сведений о задаче, ресурсе и назначении.
  • Таблицы в рамках представлений для просмотра, ввода и изменения информации.
  • 5 шагов по созданию проектного плана.
  • Измение табличного представления на графическое.
  • Представление backstage.
  • Лабораторная работа: Введение tMastering Microsoft Project

Модуль 2. Быстрый и простой обзор управления проектами

  • Создание нового проекта и подготовка его для ввода данных.
  • Создание плана проекта с помощью шаблона.
  • Создание списка задач.
  • Последовательность задач.
  • Изменение даты начала проекта.
  • Добавление праздников в рабочий календарь.
  • Переключение представлений.
  • Создание суммарной задачи.
  • Связывание суммарных задач.
  • Определение ресурсов. Добавление ресурсов и указание их стоимости.
  • Оценки длительностей задач и назначение ресурсов.
  • Основа плана проекта.
  • Отслеживание хода выполнения проекта.
  • Лабораторная работа: Создание простого проекта с помощью шаблона
  • Лабораторная работа: Создание простого проекта

Модуль 3. Настройки проекта

  • Использование нескольких методов создания нового проекта: из файла Excel и списка задач SharePoint.
  • Создание одного или нескольких календарей для ограничения доступности ресурсов.
  • Настройка планирование проекта от даты начала или с даты окончания.
  • Создание пользовательских календарей.
  • Лабораторная работа: Настройки проекта

Модуль 4. Планирование ручное и автоматическое

  • Функции задачи, отключаемые при использовании ручного режима планирования.
  • Изменение режима планирования задачи с ручного на автоматический, и обратно.
  • Нахождение задач с ручным режимом планирования в табличном представлении Диаграммы Ганта.

Модуль 5. Создание структурной декомпозиции работ (СДР)

  • Построение и использование суммарных и подчиненных задач.
  • Использование вех.
  • Разработка структуры СДР.
  • Оценка кода СДР.
  • Использование шаблонов СДР.
  • Создание заметок к задачам.
  • Создание гипперссылок на связанные документы для плана проекта.
  • Создание повторяющейся задачи.
  • Лабораторная работа: Разработка СДР.
  • Лабораторная работа: Поддержка плана проекта

Модуль 6. Определение связей между задачами

  • Различные типы связей между задачами.
  • Различные способы создания связей между задачами.
  • Определение и отображение последовательность задач.
  • Использование времени задержки и опережения.
  • Форматирование Сетевого графика.
  • Изменение линий связи на графике.
  • Изменение элементов, отображающихся на критическом пути.
  • Лабораторная работа: Последовательность отображения

Модуль 7. Определение ресурсов в рамках проекта

  • Типы ресурсов.
  • Определение отдельных ресурсов, которые будут использоваться в рамках проекта.
  • Внесение различных затрат на использование каждого ресурса.
  • Внесение сведений о доступности ресурсов путем создания календаря ресурса.
  • Применение различных видов календарей проекта и просмотр взаимодействия календарей проекта и ресурса.
  • Внесение сведений об отпуске в календарь.
  • Замены ресурсов, основанные на календаре ресурсов.
  • Определение максимальных единиц доступности.
  • Лабораторная работа: Календарь ресурсов и доступность.

Модуль 8. Making Work Package Estimates

  • Ввод оценки длительности и затрат для каждой задачи.
  • Различие между типами задач. Описание по использованию каждого типа.
  • Создание материальных ресурсов, и назначение затрат на эти ресурсы.
  • Назначение материальных ресурсов на задачи с последующей оценкой изменения затрат на этих задачах.
  • Взаимосвязь между трудозатратами, длительностью и объемом ресурсов.
  • Анализ влияния трудозатрат, длительности и объема ресурсов.
  • Влияние параметра «Фиксированный объем работ» при планировании
  • трудозатрат, длительности и объема ресурсов.
  • Назначение ресурсов на задачи с использованием режима «Планировщик работы группы».
  • Лабораторная работа: Трудозатраты, длительность и объем ресурсов

Модуль 9. Создание первоначального графика

  • Определение критического пути проекта.
  • Понятие ограничения задач.
  • Создание вехи.
  • Использование «Инспектора задач» для устранения проблем первоначального графика.
  • Обзор изменений, которые могут иметь положительное или отрицательное влияние на план проекта.
  • Лабораторная работа: Создание первоначального графика

Модуль 10. Содание графика выравнивания загрузки ресурсов 

  • Настройка плана проекта с учетом доступности трудовых ресурсов.
  • Просмотр общей стоимости и календарный план выполнения проекта.
  • Оценка плана ресурсов в представлении «Использование ресурсов».
  • Нахождение ресурсов с превышением доступности в плане проекта.
  • Различные методы устранения превышения доступности.
  • Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
  • Лабораторная работа: Выравнивания загрузки ресурсов

Модуль 11. Управление ходом выполнения проекта

  • Сохранение базового плана.
  • Ввод сведений о выполнении проекта.
  • Ввод фактических данных о выполнении и просмотр влияния этих данных на календарных график.
  • Просмотр отклонений от базового плана различными способами.
  • Использование таблицы отклонений для нахождения отклонений от базового плана.
  • Выполнение анализа отклонений.
  • Влияние отклонений на стоимости, трудозатраты и дату окончания проекта.
  • Лабораторная работа: Базовый план
  • Лабораторная работа: Базовый план и отслеживание выполнения проекта.
  • Лабораторная работа: Отклонения

Модуль 12. Форматиование и печать отчетов

  • Печать.
  • Представления.
  • Создание новых представлений.
  • Форматы.
  • Сортировка.
  • Фильтрация.
  • Группировка.
  • Пользовательские поля.
  • Создание новых полей для группировки.
  • Отчеты. Функция «Просмотр отчета» в Microsoft Project.
  • Создание наглядных отчетов.
  • Другие варианты форматирования.
  • Лабораторная работа: Использование возможностей группировки
  • Лабораторная работа: Создание отчетов в Project 2013

Модуль 13. Making Work Package Estimates

  • Использование общих ресурсов между нескольких проектов.
  • Создание связи между задачами нескольких проектов.
  • Создание объединенного представления для нескольких проектов.
  • Создание файла главного проекта.
  • Открытие пула ресурсов.
  • Просмотр превышений загрузки ресурсов.
  • Лабораторная работа: Нахождение превышений загрузки ресурсов через пул ресурсов.

Модуль 14. Дополнительные темы

  • Настройка Ленты и панели быстрого доступа.
  • Настройка кода СДР.
  • Использование формул и графических индикаторов.
  • Использование глобального шаблона и окно Организатор.
  • Крайние сроки.
  • Запись макроса для автоматизации работы.
  • Лабораторная работа: Запись макроса в Project 2013

Модуль 15. Подведение итогов

  • Как получить доступ в Office App Store.
  • Обзор экзамена 74-343 Microsoft Project 2013, Managing Projects with Project 2013.
  • Несколько примеров вопросов в качестве подготовки к экзамену по Microsoft Project 2013.

Продолжить обучение можно на курсах:

Информация о курсе

Минск
5-7 июля
Вендор: Microsoft
Код курса: 55054 A
Продолжительность: 3 дня / 24 часа
Направление: Microsoft Project
Экзамен : 74-343
Все расписание
Записаться на курс

Название курса и комментарии*

Ваше имя и фамилия*

Компания*

Телефон*

Email*