Microsoft Visio 2016. Уровень 1

Этот 2-дневный курс раскроет слушателям возможности Microsoft Visio 2016 для создания схем при помощи встроенных интеллектуальных фигур и шаблонов. Слушатель курса получит сведения о том, как создавать объекты самостоятельно, используя средства рисования и упорядочивания, а также сможет автоматизировать построение диаграмм с помощью внешних данных. Слушатель сможет использовать Visio для создания организационных структур, карт и планов этажей, визуализации бизнес-процессов, временной шкалы, диаграммы Ганта и многого другого.

Профиль аудитории

Этот курс предназначен для менеджеров и руководителей, помощников руководителей, аналитиков, логистов, проект-менеджеров, дизайнеров презентаций и многих других специалистов.

Результаты прохождения курса

По окончании курса вы будете уметь:
  • использовать встроенные интеллектуальные фигуры и шаблоны
  • использовать возможности Visio для упорядочивания объектов схем
  • автоматизировать работу в Visio, используя технологии внешних данных
  • масштабировать диаграммы до нужного уровня точности
  • создавать простые блок-схемы для описания процессов
  • создавать функциональные диаграммы описания процессов и распределения функциональных обязанностей
  • создавать организационную структура (в том числе и автоматически)
  • создавать диаграмму Ганта и осуществлять экспортно-импортные операции с ней
  • создавать временную шкалу и осуществлять ее импорт из Microsoft Project
  • создавать карты и планы этажей в нужном масштабе
  • создавать отчеты на основе данных фигур схем и представлять отчеты в виде таблиц
  • визуализировать данные фигур в виде индикаторов с легендой
  • пополнять коллекцию фигур Visio собственными фигурами

Программа курса

Модуль 1: Базовая работа с фигурами
В этом модуле будут рассмотрены интерфейс программы Visio 2016, его особенности, начало работы, выбор специальных шаблонов Visio, работа с масштабированием рабочей области. Также будут рассмотрены такие понятия как набор фигур и базовые операции с ними, операции с фигурами, включающие работу с текстом, соединительными линиями, и упорядочиванием, и работа со служебными видами текста: подсказками, выносками и примечаниями.

Уроки

  • Первый запуск программы Visio 2016

  • Интерфейс программы Visio 2016

  • Обзор ленты

  • Операции с наборами фигур: выбор, поиск, создание набора

  • Выбор набора фигур

  • Использование поиска в области задач Фигуры

  • Создание набора фигур

  • Масштабирование

  • Способ 1. Вкладка Вид – Группа Масштаб

  • Способ 2. Выделение мышью

  • Способ 3 Клавиатурные сочетания

  • Операции с фигурами

  • Основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение

  • Соединительные линии и работа с ними

  • Работа с текстом в фигуре

  • Работа с надписями

  • Добавление служебных видов текста: выносок, примечаний и всплывающих подсказок

Лаборатория : Схема увеличения продаж

  • основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение

  • работа с набором Фигуры: поиск конкретной фигуры

  • работа с текстом

  • использование команд автоматического выравнивания и определения промежутков

Лаборатория : Создание расширенной схемы реорганизации

  • основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение

  • работа с набором Фигуры: поиск конкретной фигуры и создание собственного набора

  • расширенная работа с текстом

  • расширенная работа с соединительными линиями

  • добавление служебных видов текста

  • использование команд автоматического выравнивания и определения промежутков

After completing this module, students will be able to:

  • использовать интерфейс Visio: ориентироваться во вкладках программы и активировать нужные области задач

  • управлять масштабом рабочей области

  • управлять набором фигур: выбирать нужные наборы, осуществлять поиск конкретных фигур, создавать собственные наборы

  • выполнять основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение

  • выполнять работу с текстом фигуры: создавать текст в фигуре, редактировать и форматировать текст, изменять положение текста относительно фигуры

  • создавать независимые надписи

  • добавлять служебный текст к фигуре: выносок, примечаний и всплывающих подсказок

  • выполнять работу с соединительными линиями: использовать автоматическиесоединительные линии, создавать точки соединения.

Модуль 2: Упорядочивание и оформление
В этом модуле будут рассмотрены способы упорядочивания объектов: использование группировки и контейнеров, изменение порядка фигур, использование автоматического и пользовательского выравнивания, использование слоев. В этом модуле будет рассмотрено построение простой и многостраничной блок-схемы. Также в этом модуле рассматривается оформление рабочей области, изменение настроек рабочей области, создание собственных решений по оформлению.

Уроки

  • Выравнивание и Распределение фигур

  • Автоматическое выравнивание и определение интервалов

  • Пользовательское выравнивание и определение интервалов

  • Объединение фигур

  • Группировка

  • Контейнер

  • Управление порядком фигур

  • Изменение порядка фигур

  • Слои в Visio

  • Блок схемы

  • Простая блок-схема

  • Многостраничная блок-схема

  • Работа с оформлением

  • Настройка параметров страницы

  • Создание собственной фоновой страницы

Лаборатория : Схема работы компании

  • расширенная работа с фигурами, текстом, и соединительными линиями

  • использование команд группировки, изменения порядка объектов и объединения в контейнер

  • использование оформления страницы

Лаборатория : Схема бизнес-процесса

  • расширенная работа с фигурами, текстом, и соединительными линиями

  • использование команд пользовательского выравнивания и определения промежутков

  • использование оформления страницы

After completing this module, students will be able to:

  • объединять часть фигур, используя возможности группировки и контейнеров
    выполнять автоматическое и пользовательское выравнивание объектов и управлять промежутками между ними

  • использовать слои: скрывать, блокировать, делать недоступными для печати отдельные объекты схем

  • изменять параметры страницы

  • применять дизайнерские решения по оформлению страницы Visio

  • создавать собственные варианты фоновых страниц

  • создавать простые схемы процессов, а также размещать части процессов на других листах документа Visio

Модуль 3: Работа с данными фигуры
В этом модуле будут рассмотрены такие понятия как «данные фигуры», «связь с данными» и «настройка связи». А также будут рассмотрены действия, выполняемые с данными фигур: создание отчета в виде таблицы и визуализация данных с помощью индикаторов и легенды. В этом модуле слушатель узнает, как использовать мастер организационных диаграмм для автоматического построения организационной структуры предприятия и настроит связь с внешним файлом для обновления данных.

Уроки

  • Гиперссылки

  • Создание гиперссылки на web-страницу

  • Создание дополнительной гиперссылки на Страницу документа Visio

  • Создание дополнительной гиперссылки на Фигуру документа Visio

  • Данные фигуры

  • Создание полей данных

  • Добавление индивидуальных данных к фигурам

  • Создание отчета на основе данных

  • Изменение отчета: добавление условия фильтрации

  • Внешние данные

  • Рисунки, связанные с данными

  • Создание рисунка, связанного с данными

  • Удаление рисунка, связанного с данным

  • Изменение рисунка, связанного с данными

  • Добавление легенды

  • Создание диаграммы с помощью мастер

  • Создание связи между диаграммой и внешними данными

Лаборатория : Показатели прибыли и объема продаж компании

  • работа с внешними данными: подключение внешнего файла и настройка связи

  • создание рисунков, связанных с данными

  • создание легенды

Лаборатория : Организационная структура компании

  • использование мастера организационных диаграмм как средство построения организационной структуры

  • работа с внешними данными: подключение внешнего файла и настройка связи

  • создание рисунков, связанных с данными

After completing this module, students will be able to:

  • создавать и редактировать гиперссылки на внешние файлы, web-страницы, связывать листы документа Visio и отдельные объекты на листах

  • создавать отчеты, используя данные фигур

  • редактировать отчеты, используя фильтрацию данных

  • использовать внешние файлы для создания данных фигур
    создавать постоянное подключение к внешним файлам для создания связи и последующего обновления данных

  • использовать мастер организационных диаграмм для автоматического построения организационной структуры предприятия

Модуль 4: Обзор популярных диаграммВ этом модуле будут рассмотрены популярные типы диаграмм Visio: организационные диаграммы (создание «вручную»), функциональные диаграммы, построение диаграммы Ганта и работа с временной шкалой, а также планами помещений. В этом модуле рассматриваются возможности импорта и экспорта Visio с такими программами как MS Project и MS Excel.Уроки

  • Организационная диаграмма (создание «вручную»)

  • Функциональные диаграммы

  • Диаграмма Ганта

  • Создание диаграммы Ганта «вручную»

  • Импорт диаграммы из других программ (MS Excel, MS Project)

  • Экспорт данных Диаграммы Ганта

  • Временная шкала

  • Создание временной шкалы

  • Импорт временной шкалы из MS Project

  • Экспорт данных временной шкалы

  • Карты и планы этажей

Лаборатория : Формирование графика поставки

  • построение вертикальной функциональной диаграммы (без этапов)

  • расширенная работа с текстом, соединительными линиями

Лаборатория : Больничный комплекс

  • построение вертикальной функциональной диаграммы (с этапами)

  • расширенная работа с текстом, соединительными линиями

  • работа с оформлением

Лаборатория : План эвакуации

  • импорт файлов .dwg

  • создание собственного набора фигур

  • построение плана помещения

  • расширенная работа с текстом

After completing this module, students will be able to:

  • создавать организационную диаграмму («вручную»)

  • создавать функциональную диаграмму

  • создавать временную шкалу

  • импортировать и экспортировать временную шкалу из MS Project

  • создавать диаграмму Ганта

  • импортировать и экспортировать диаграмму Ганта из MS Project и MS Excel

  • создавать планы помещений

Информация о курсе

Минск
8-9 ноября
Вендор: Пользовательские курсы
Код курса: 55190
Продолжительность: 2 дня / 16 часов
Направление: Авторизованные курсы Microsoft Office
Экзамен :
Все расписание
Администрирование Windows Server 2012 R2
20411 D
Минск, 28 августа - 1 сентября
Администрирование Oracle Database 12c
12cDBA
Минск, 28 августа - 1 сентября
Все предложения
Записаться на курс

Название курса и комментарии*

Ваше имя и фамилия*

Компания*

Телефон*

Email*