Microsoft Visio 2016. Уровень 1

Профиль аудитории

Этот курс предназначен для менеджеров и руководителей, помощников руководителей, аналитиков, логистов, проект-менеджеров, дизайнеров презентаций и многих других специалистов.

Результаты прохождения курса

По окончании курса вы будете уметь:

• использовать встроенные интеллектуальные фигуры и шаблоны
• использовать возможности Visio для упорядочивания объектов схем
• автоматизировать работу в Visio, используя технологии внешних данных
• масштабировать диаграммы до нужного уровня точности
• создавать простые блок-схемы для описания процессов
• создавать функциональные диаграммы описания процессов и распределения функциональных обязанностей
• создавать организационную структура (в том числе и автоматически)
• создавать диаграмму Ганта и осуществлять экспортно-импортные операции с ней
• создавать временную шкалу и осуществлять ее импорт из Microsoft Project
• создавать карты и планы этажей в нужном масштабе
• создавать отчеты на основе данных фигур схем и представлять отчеты в виде таблиц
• визуализировать данные фигур в виде индикаторов с легендой
• пополнять коллекцию фигур Visio собственными фигурами

Программа курса

Модуль 1: Базовая работа с фигурами

В этом модуле будут рассмотрены интерфейс программы Visio 2016, его особенности, начало работы, выбор специальных шаблонов Visio, работа с масштабированием рабочей области. Также будут рассмотрены такие понятия как набор фигур и базовые операции с ними, операции с фигурами, включающие работу с текстом, соединительными линиями, и упорядочиванием, и работа со служебными видами текста: подсказками, выносками и примечаниями.

Уроки

• Первый запуск программы Visio 2016

• Интерфейс программы Visio 2016

• Обзор ленты

• Операции с наборами фигур: выбор, поиск, создание набора

• Выбор набора фигур

• Использование поиска в области задач Фигуры

• Создание набора фигур

• Масштабирование

• Способ 1. Вкладка Вид – Группа Масштаб

• Способ 2. Выделение мышью

• Способ 3 Клавиатурные сочетания

• Операции с фигурами

• Основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение

• Соединительные линии и работа с ними

• Работа с текстом в фигуре

• Работа с надписями

• Добавление служебных видов текста: выносок, примечаний и всплывающих подсказок

Лаборатория : Схема увеличения продаж

• основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение

• работа с набором Фигуры: поиск конкретной фигуры

• работа с текстом

• использование команд автоматического выравнивания и определения промежутков

Лаборатория : Создание расширенной схемы реорганизации

• основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение

• работа с набором Фигуры: поиск конкретной фигуры и создание собственного набора

• расширенная работа с текстом

• расширенная работа с соединительными линиями

• добавление служебных видов текста

• использование команд автоматического выравнивания и определения промежутков

After completing this module, students will be able to:

• использовать интерфейс Visio: ориентироваться во вкладках программы и активировать нужные области задач

• управлять масштабом рабочей области

• управлять набором фигур: выбирать нужные наборы, осуществлять поиск конкретных фигур, создавать собственные наборы

• выполнять основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение

• выполнять работу с текстом фигуры: создавать текст в фигуре, редактировать и форматировать текст, изменять положение текста относительно фигуры

• создавать независимые надписи

• добавлять служебный текст к фигуре: выносок, примечаний и всплывающих подсказок

• выполнять работу с соединительными линиями: использовать автоматическиесоединительные линии, создавать точки соединения.

Модуль 2: Упорядочивание и оформление
В этом модуле будут рассмотрены способы упорядочивания объектов: использование группировки и контейнеров, изменение порядка фигур, использование автоматического и пользовательского выравнивания, использование слоев. В этом модуле будет рассмотрено построение простой и многостраничной блок-схемы. Также в этом модуле рассматривается оформление рабочей области, изменение настроек рабочей области, создание собственных решений по оформлению.

Уроки

• Выравнивание и Распределение фигур

• Автоматическое выравнивание и определение интервалов

• Пользовательское выравнивание и определение интервалов

• Объединение фигур

• Группировка

• Контейнер

• Управление порядком фигур

• Изменение порядка фигур

• Слои в Visio

• Блок схемы

• Простая блок-схема

• Многостраничная блок-схема

• Работа с оформлением

• Настройка параметров страницы

• Создание собственной фоновой страницы

Лаборатория : Схема работы компании

• расширенная работа с фигурами, текстом, и соединительными линиями

• использование команд группировки, изменения порядка объектов и объединения в контейнер

• использование оформления страницы

Лаборатория : Схема бизнес-процесса

• расширенная работа с фигурами, текстом, и соединительными линиями

• использование команд пользовательского выравнивания и определения промежутков

• использование оформления страницы

After completing this module, students will be able to:

• объединять часть фигур, используя возможности группировки и контейнеров
  выполнять автоматическое и пользовательское выравнивание объектов и управлять промежутками между ними

• использовать слои: скрывать, блокировать, делать недоступными для печати отдельные объекты схем

• изменять параметры страницы

• применять дизайнерские решения по оформлению страницы Visio

• создавать собственные варианты фоновых страниц

• создавать простые схемы процессов, а также размещать части процессов на других листах документа Visio
  

Модуль 3: Работа с данными фигуры

В этом модуле будут рассмотрены такие понятия как «данные фигуры», «связь с данными» и «настройка связи». А также будут рассмотрены действия, выполняемые с данными фигур: создание отчета в виде таблицы и визуализация данных с помощью индикаторов и легенды. В этом модуле слушатель узнает, как использовать мастер организационных диаграмм для автоматического построения организационной структуры предприятия и настроит связь с внешним файлом для обновления данных.

Уроки

• Гиперссылки

• Создание гиперссылки на web-страницу

• Создание дополнительной гиперссылки на Страницу документа Visio

• Создание дополнительной гиперссылки на Фигуру документа Visio

• Данные фигуры

• Создание полей данных

• Добавление индивидуальных данных к фигурам

• Создание отчета на основе данных

• Изменение отчета: добавление условия фильтрации

• Внешние данные

• Рисунки, связанные с данными

• Создание рисунка, связанного с данными

• Удаление рисунка, связанного с данным

• Изменение рисунка, связанного с данными

• Добавление легенды

• Создание диаграммы с помощью мастер

• Создание связи между диаграммой и внешними данными

Лаборатория : Показатели прибыли и объема продаж компании

• работа с внешними данными: подключение внешнего файла и настройка связи

• создание рисунков, связанных с данными

• создание легенды

Лаборатория : Организационная структура компании

• использование мастера организационных диаграмм как средство построения организационной структуры

• работа с внешними данными: подключение внешнего файла и настройка связи

• создание рисунков, связанных с данными

After completing this module, students will be able to:

• создавать и редактировать гиперссылки на внешние файлы, web-страницы, связывать листы документа Visio и отдельные объекты на листах

• создавать отчеты, используя данные фигур

• редактировать отчеты, используя фильтрацию данных

• использовать внешние файлы для создания данных фигур
  создавать постоянное подключение к внешним файлам для создания связи и последующего обновления данных

• использовать мастер организационных диаграмм для автоматического построения организационной структуры предприятия

Модуль 4: Обзор популярных диаграммВ этом модуле будут рассмотрены популярные типы диаграмм Visio: организационные диаграммы (создание «вручную»), функциональные диаграммы, построение диаграммы Ганта и работа с временной шкалой, а также планами помещений. В этом модуле рассматриваются возможности импорта и экспорта Visio с такими программами как MS Project и MS Excel.Уроки

• Организационная диаграмма (создание «вручную»)

• Функциональные диаграммы

• Диаграмма Ганта

• Создание диаграммы Ганта «вручную»

• Импорт диаграммы из других программ (MS Excel, MS Project)

• Экспорт данных Диаграммы Ганта

• Временная шкала

• Создание временной шкалы

• Импорт временной шкалы из MS Project

• Экспорт данных временной шкалы

• Карты и планы этажей

Лаборатория : Формирование графика поставки

• построение вертикальной функциональной диаграммы (без этапов)

• расширенная работа с текстом, соединительными линиями

Лаборатория : Больничный комплекс

• построение вертикальной функциональной диаграммы (с этапами)

• расширенная работа с текстом, соединительными линиями

• работа с оформлением

Лаборатория : План эвакуации

• импорт файлов .dwg

• создание собственного набора фигур

• построение плана помещения

• расширенная работа с текстом

After completing this module, students will be able to:

• создавать организационную диаграмму («вручную»)

• создавать функциональную диаграмму

• создавать временную шкалу

• импортировать и экспортировать временную шкалу из MS Project

• создавать диаграмму Ганта

• импортировать и экспортировать диаграмму Ганта из MS Project и MS Excel

• создавать планы помещений