Microsoft Visio 2016. Уровень 1

Этот 2-дневный курс раскроет слушателям возможности Microsoft Visio 2016 для создания схем при помощи встроенных интеллектуальных фигур и шаблонов. Слушатель курса получит сведения о том, как создавать объекты самостоятельно, используя средства рисования и упорядочивания, а также сможет автоматизировать построение диаграмм с помощью внешних данных. Слушатель сможет использовать Visio для создания организационных структур, карт и планов этажей, визуализации бизнес-процессов, временной шкалы, диаграммы Ганта и многого другого.

Профиль аудитории

Этот курс предназначен для менеджеров и руководителей, помощников руководителей, аналитиков, логистов, проект-менеджеров, дизайнеров презентаций и многих других специалистов.

Результаты прохождения курса

По окончании курса вы будете уметь:

использовать встроенные интеллектуальные фигуры и шаблоны
использовать возможности Visio для упорядочивания объектов схем
автоматизировать работу в Visio, используя технологии внешних данных
масштабировать диаграммы до нужного уровня точности
создавать простые блок-схемы для описания процессов
создавать функциональные диаграммы описания процессов и распределения функциональных обязанностей
создавать организационную структура (в том числе и автоматически)
создавать диаграмму Ганта и осуществлять экспортно-импортные операции с ней
создавать временную шкалу и осуществлять ее импорт из Microsoft Project
создавать карты и планы этажей в нужном масштабе
создавать отчеты на основе данных фигур схем и представлять отчеты в виде таблиц
визуализировать данные фигур в виде индикаторов с легендой
пополнять коллекцию фигур Visio собственными фигурами

Программа курса

Модуль 1: Базовая работа с фигурами
В этом модуле будут рассмотрены интерфейс программы Visio 2016, его особенности, начало работы, выбор специальных шаблонов Visio, работа с масштабированием рабочей области. Также будут рассмотрены такие понятия как набор фигур и базовые операции с ними, операции с фигурами, включающие работу с текстом, соединительными линиями, и упорядочиванием, и работа со служебными видами текста: подсказками, выносками и примечаниями.

Уроки

Первый запуск программы Visio 2016
Интерфейс программы Visio 2016
Обзор ленты
Операции с наборами фигур: выбор, поиск, создание набора
Выбор набора фигур
Использование поиска в области задач Фигуры
Создание набора фигур
Масштабирование
Способ 1. Вкладка Вид – Группа Масштаб
Способ 2. Выделение мышью
Способ 3 Клавиатурные сочетания
Операции с фигурами
Основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение
Соединительные линии и работа с ними
Работа с текстом в фигуре
Работа с надписями
Добавление служебных видов текста: выносок, примечаний и всплывающих подсказок

Лаборатория : Схема увеличения продаж

основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение
работа с набором Фигуры: поиск конкретной фигуры
работа с текстом
использование команд автоматического выравнивания и определения промежутков

Лаборатория : Создание расширенной схемы реорганизации

основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение
работа с набором Фигуры: поиск конкретной фигуры и создание собственного набора
расширенная работа с текстом
расширенная работа с соединительными линиями
добавление служебных видов текста
использование команд автоматического выравнивания и определения промежутков

After completing this module, students will be able to:

использовать интерфейс Visio: ориентироваться во вкладках программы и активировать нужные области задач
управлять масштабом рабочей области
управлять набором фигур: выбирать нужные наборы, осуществлять поиск конкретных фигур, создавать собственные наборы
выполнять основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение
выполнять работу с текстом фигуры: создавать текст в фигуре, редактировать и форматировать текст, изменять положение текста относительно фигуры
создавать независимые надписи
добавлять служебный текст к фигуре: выносок, примечаний и всплывающих подсказок
выполнять работу с соединительными линиями: использовать автоматическиесоединительные линии, создавать точки соединения.

Модуль 2: Упорядочивание и оформление
В этом модуле будут рассмотрены способы упорядочивания объектов: использование группировки и контейнеров, изменение порядка фигур, использование автоматического и пользовательского выравнивания, использование слоев. В этом модуле будет рассмотрено построение простой и многостраничной блок-схемы. Также в этом модуле рассматривается оформление рабочей области, изменение настроек рабочей области, создание собственных решений по оформлению.

Уроки

Выравнивание и Распределение фигур
Автоматическое выравнивание и определение интервалов
Пользовательское выравнивание и определение интервалов
Объединение фигур
Группировка
Контейнер
Управление порядком фигур
Изменение порядка фигур
Слои в Visio
Блок схемы
Простая блок-схема
Многостраничная блок-схема
Работа с оформлением
Настройка параметров страницы
Создание собственной фоновой страницы

Лаборатория : Схема работы компании

расширенная работа с фигурами, текстом, и соединительными линиями
использование команд группировки, изменения порядка объектов и объединения в контейнер
использование оформления страницы

Лаборатория : Схема бизнес-процесса

расширенная работа с фигурами, текстом, и соединительными линиями
использование команд пользовательского выравнивания и определения промежутков
использование оформления страницы

After completing this module, students will be able to:

объединять часть фигур, используя возможности группировки и контейнеров
выполнять автоматическое и пользовательское выравнивание объектов и управлять промежутками между ними
использовать слои: скрывать, блокировать, делать недоступными для печати отдельные объекты схем
изменять параметры страницы
применять дизайнерские решения по оформлению страницы Visio
создавать собственные варианты фоновых страниц
создавать простые схемы процессов, а также размещать части процессов на других листах документа Visio

Модуль 3: Работа с данными фигуры
В этом модуле будут рассмотрены такие понятия как «данные фигуры», «связь с данными» и «настройка связи». А также будут рассмотрены действия, выполняемые с данными фигур: создание отчета в виде таблицы и визуализация данных с помощью индикаторов и легенды. В этом модуле слушатель узнает, как использовать мастер организационных диаграмм для автоматического построения организационной структуры предприятия и настроит связь с внешним файлом для обновления данных.

Уроки

Гиперссылки
Создание гиперссылки на web-страницу
Создание дополнительной гиперссылки на Страницу документа Visio
Создание дополнительной гиперссылки на Фигуру документа Visio
Данные фигуры
Создание полей данных
Добавление индивидуальных данных к фигурам
Создание отчета на основе данных
Изменение отчета: добавление условия фильтрации
Внешние данные
Рисунки, связанные с данными
Создание рисунка, связанного с данными
Удаление рисунка, связанного с данным
Изменение рисунка, связанного с данными
Добавление легенды
Создание диаграммы с помощью мастер
Создание связи между диаграммой и внешними данными

Лаборатория : Показатели прибыли и объема продаж компании

работа с внешними данными: подключение внешнего файла и настройка связи
создание рисунков, связанных с данными
создание легенды

Лаборатория : Организационная структура компании

использование мастера организационных диаграмм как средство построения организационной структуры
работа с внешними данными: подключение внешнего файла и настройка связи
создание рисунков, связанных с данными

After completing this module, students will be able to:

создавать и редактировать гиперссылки на внешние файлы, web-страницы, связывать листы документа Visio и отдельные объекты на листах
создавать отчеты, используя данные фигур
редактировать отчеты, используя фильтрацию данных
использовать внешние файлы для создания данных фигур
создавать постоянное подключение к внешним файлам для создания связи и последующего обновления данных
использовать мастер организационных диаграмм для автоматического построения организационной структуры предприятия

Модуль 4: Обзор популярных диаграммВ этом модуле будут рассмотрены популярные типы диаграмм Visio: организационные диаграммы (создание «вручную»), функциональные диаграммы, построение диаграммы Ганта и работа с временной шкалой, а также планами помещений. В этом модуле рассматриваются возможности импорта и экспорта Visio с такими программами как MS Project и MS Excel.Уроки