Управление проектами c Microsoft Project 2016 (55201 A)

Целевая аудитория

Этот курс интересен для руководителей и планировщиков крупных проектов или большого количества проектов, руководителей программ и портфелей проектов, сотрудников офиса управления проектами, в чьи задачи входит календарное и ресурсное управление проектами с использованием Microsoft Project.

Приобретаемые знания и навыки

По окончании курса слушатели смогут

• Осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов
• Оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам
• Отслеживать и контролировать ход выполнения проекта
• Анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта
• Готовить отчеты
• Настраивать приложение
• Консолидировать проекты и совместно управлять ими

Программа курса

Модуль 1: Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта.

В этом модуле Вы изучите, как определяется понятие “проект” в международном стандарте управления проектами PMBOK Guide, как развивается Microsoft Project от версии к версии, из каких продуктов состоит корпоративное решение по управлению проектами (Enterprise Project Management Solution, EPM) от Microsoft, как с помощью Microsoft Project можно автоматизировать проектное управление на разных фазах жизненного цикла проекта. Также в этом модуле Вы изучите, как выглядит интерфейс Microsoft Project 2016, какие элементы управления доступны пользователю, как настраивается интерфейс, какие есть способы создания файла проекта и в каких форматах можно сохранить файл в Microsoft Project. Уроки:

1.1. Управление проектами:

• 1.1.1. Что такое проект?
• 1.1.2. Жизненный цикл проекта

1.2. Microsoft Project

• 1.2.1. История Microsoft Project
• 1.2.2. Структура продукта: версии и редакции
• 1.2.3. Автоматизация управления проектами, программами и портфелями проектов
• 1.2.4. Интерфейс приложения
• 1.2.5. Методы создания файла в Microsoft Project

Лаборатория : Настройка интерфейса Microsoft Project

• Создание и сохранение файла проекта
• Настройка вкладки на Ленте
• Настройка Панели быстрого доступа
• Изменение заголовка столбца

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Принимать решения о конфигурации Microsoft Project при внедрении Информационной Системы Управления Проектами (ИСУП)
• Создавать и сохранять файл проекта
• Настраивать интерфейс Microsoft Project

Модуль 2: Разработка Устава проекта.

В этом модуле Вы изучите, какие есть основные ограничения проекта, как они влияют на планирование проекта, в каких диалоговых окнах они задаются. Уроки:

2.1. Управление проектами:

• 2.1.1. Цели проекта
• 2.1.2. Требования и ограничения проекта
• 2.1.3. Сводное расписание контрольных событий

2.2. Microsoft Project:

• 2.2.1. Суммарная задача проекта
• 2.2.2. Сведения о проекте
• 2.2.3. Изменение рабочего времени
• 2.2.4. Параметры Project
• 2.2.5. Вехи проекта
• 2.2.6. Крайний срок
• 2.2.7. Ограничение по бюджету
• 2.2.8. Сдвиг проекта

Лаборатория : Общие сведения и ограничения проекта

• Отображение суммарной задачи проекта
• Работа с диалоговым окном Сведения о проекте
• Работа с диалоговым окном Изменить рабочее время
• Работа с диалоговым окном Параметры

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Отображать суммарную задачу проекта
• Задавать основные ограничения проекта: Календарь, Дату начала, Крайний срок, Бюджет

Модуль 3: Создание ИСР и Определение операций.

В этом модуле Вы изучите, как планировать иерархический состав работ по проекту, как управлять иерархией задач.Уроки

3.1. Управление проектами:

• 3.1.1. Декомпозиция
• 3.1.2. Иерархическая Структура Работ
• 3.1.3. Словарь ИСР
• 3.1.4. Список операций

3.2. Microsoft Project:

• 3.2.1. Добавление, изменение, удаление задач
• 3.2.2. Режим задачи: Автоматическое планирование и Планирование вручную
• 3.2.3. Иерархия
• 3.2.3.1. Отображение номера в структуре
• 3.2.3.2. Изменение кода СДР
• 3.2.3.3. Фильтр по уровню структуры
• 3.2.4. Создание повторяющихся задач

Лаборатория : Содержание проекта

• Создание ИСР проекта
• Добавление вех проекта
• Отображение номера в структуре
• Изменение кода СДР
• Добавление Повторяющейся задачи

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Устанавливать режим планирования новых и существующих задач
• Вводить состав работ простым списком
• Управлять иерархией задач
• Добавлять Повторяющиеся задачи

Модуль 4: Определение последовательности операций.

В этом модуле Вы изучите, как определяется хронологическая последовательность задач по проекту, какие типы зависимостей задач поддерживаются в Microsoft Project, как применяются опережения и задержки.Уроки

4.1. Управление проектами:

• 4.1.1. Типы зависимостей
• 4.1.2. Опережения и задержки
• 4.1.3. Правила разработки сетевой диаграммы проекта

4.2. Microsoft Project

• 4.2.1. Добавление, изменение, удаление зависимостей
• 4.2.2. Использование запаздывания
• 4.2.3. Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
• 4.2.4. Соблюдение связей задач, запланированных вручную

Лаборатория : Сетевая диаграмма проекта

• Установка зависимостей задач
• Добавление задержки
• Использование функции Путь к задаче
• Соблюдение связей задач, запланированных вручную

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Устанавливать зависимости задач
• Использовать опережения и задержки
• Анализировать диаграмму предшествования
• Использовать зависимости задач, запланированных вручную

Модуль 5: Оценка ресурсов операций.

В этом модуле Вы изучите, как создается перечень необходимых ресурсов для проекта, какие типы ресурсов поддерживаются в Microsoft Project, как настраиваются свойства всех типов ресурсов, как настроить несколько тарифных ставок для трудового или материального ресурса, как настроить график рабочего времени трудового ресурса, как задать единицы измерения материала.Уроки

5.1. Управление проектами:

• 5.1.1. Типы ресурсов проекта
• 5.1.2. Единицы ресурсов

5.2. Microsoft Project

• 5.2.1. Лист ресурсов
• 5.2.2. Сведения о ресурсе: Календарь, Единицы, Таблицы норм затрат

Лаборатория : Настройка ресурсов проекта

• Создание списка ресурсов проекта
• Настройка Календаря для трудового ресурса
• Настройка Единиц и Таблиц норм затрат для трудовых и материальных ресурсов
• Настройка Начисления для трудовых, материальных и затратных ресурсов

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Создавать список ресурсов проекта
• Настраивать свойства ресурсов: Календарь, Единицы, Таблицы норм затрат

Модуль 6: Оценка длительности операций. Оценка стоимости.

В этом модуле Вы изучите, как создавать назначения трудовых, материальных и затратных ресурсов на задачи, оценивать длительность задач и проекта, оценивать стоимость задач и проекта, устанавливать сроки задач, запланированных вручную, решать конфликты календарей проекта, задач и ресурсов.Уроки

• 6.1. Управление проектами:
• 6.1.1. Оценка длительности операций: Инструменты и методы
• 6.1.2. Оценка стоимости: Инструменты и методы
• 6.1.3. PERT анализ
• 6.2. Microsoft Project
• 6.2.1. Единицы длительности и валюта проекта
• 6.2.2. Создание назначений
• 6.2.3. Агрегированные и повременные данные по трудозатратам и стоимости
• 6.2.4. Формула планирования: длительность, объем ресурсов и трудозатраты
• 6.2.5. Приоритеты календарей проекта, задач и ресурсов

Лаборатория : Установка и вычисление длительности и стоимости задач

• Назначение затратных ресурсов на задачи
• Назначение материальных ресурсов на задачи
• Назначение трудовых ресурсов на задачи
• Оценка агрегированных и повременных данных назначений

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Создавать назначения трудовых, материальных и затратных ресурсов на задачи
• Оценивать длительность задач и проекта
• Оценивать стоимость задач и проекта
• Устанавливать сроки задач, запланированных вручную
• Решать конфликты календарей проекта, задач и ресурсов

Модуль 7: Разработка расписания. Метод критического пути.

В этом модуле Вы изучите, как при планировании проектов используется метод критического пути, как ограничения задач влияют на критический путь проекта, какие методы сжатия расписания используются для оптимизации сроков проекта. Уроки:

7.1. Управление проектами:

• 7.1.1. Метод сетевого планирования проекта
• 7.1.2. Свободный и общий временной резерв задач
• 7.1.3. Критический путь проекта
• 7.1.4. Методы сжатия расписания

7.2. Microsoft Project

• 7.2.1. Сетевой график
• 7.2.2. Форматирование критических задач
• 7.2.3. Свободный и общий временной резерв задач
• 7.2.4. Субкритические задачи
• 7.2.5. Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
• 7.2.6. Отрицательный общий временной резерв: ограничения задач
• 7.2.7. Сокращение сроков проекта

Лаборатория : Управление проектом на критическом пути

• Отображение критических задач и временных резервов
• Изменение ограничения задачи
• Сжатие расписания

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Использовать Сетевой график для анализа проекта
• Отображать критические задачи и временные резервы
• Изменять ограничения задач
• Сокращать сроки проекта

Модуль 8: Разработка расписания. Выравнивание ресурсов.

В этом модуле Вы изучите, как оценивается и отображается превышение доступности трудовых ресурсов, как используется Визуальный оптимизатор ресурсов, как выполняется выравнивание загрузки ресурсов, как настраивается и интерпретируется автоматическое выравнивание, какие методы балансировки загрузки ресурсов вручную доступны пользователю. Уроки:

8.1. Управление проектами:

• 8.1.1. Дефицит трудовых ресурсов
• 8.1.2. Принципы выравнивания загрузки ресурсов

8.2. Microsoft Project

• 8.2.1. Анализ превышения доступности ресурсов:
•  8.2.1.1. График ресурсов
•  8.2.1.2. Использование ресурсов
•  8.2.1.3. Визуальный оптимизатор ресурсов
• 8.2.2. Автоматическое выравнивание:
•  8.2.2.1. Настройка параметров выравнивания
•  8.2.2.2. Приоритеты задач
•  8.2.2.3. Выравнивающая задержка задачи и задержка начала назначения
•  8.2.2.4. Анализ и очистка результатов выравнивания
• 8.2.3. Изменение назначения ресурса вручную:
•  8.2.3.1. Увеличение доступности
•  8.2.3.2. Снижение загрузки
•  8.2.3.3. Замена ресурса

Лаборатория : Балансировка загрузки ресурсов

• Оценка превышения доступности ресурса
• Выполнение автоматического выравнивания загрузки ресурсов
• Анализ результатов выравнивания
• Увеличение доступности ресурса
• Замена ресурса

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Оценивать превышение доступности ресурсов
• Использовать Визуальный оптимизатор ресурсов
• Настраивать параметры автоматического выравнивания загрузки
• Анализировать результаты выравнивания
• Балансировать назначение ресурсов вручную

Модуль 9: Определение бюджета. Управление рисками проекта.

В этом модуле Вы изучите, как выполняется бюджетирование проекта, как создаются резервы по времени и стоимости.Уроки

9.1. Управление проектами:

• 9.1.1. Ограничение проекта по использованию ресурсов
• 9.1.2. Анализ “Что-если?”
• 9.1.3. Резерв по времени
• 9.1.4. Бюджет проекта: резервы по стоимости

9.2. Microsoft Project

• 9.2.1. Бюджетный ресурс, бюджетные трудозатраты и бюджетная стоимость
• 9.2.2. Неактивные задачи
• 9.2.3. Задача “Буфер проекта”
• 9.2.4. Фиксированные затраты

Лаборатория : Базовое расписание проекта

• Создание бюджетного ресурса
• Задание Бюджетной стоимости по периодам проекта
• Анализ альтернативного сценария с помощью Неактивной задачи
• Создание резерва по времени
• Создание резервов по стоимости с помощью Фиксированных затрат

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Бюджетировать проект
• Сравнивать затраты с бюджетом проекта
• Анализировать сценарии проекта
• Добавлять резервы по времени и стоимости

Модуль 10: Мониторинг и управление работами проекта.

В этом модуле Вы изучите, как задается базовый план проекта, какими способами можно задать фактические данные по проекту.Уроки

10.1. Управление проектами:

• 10.1.1. Сбор фактических данных по задачам и назначениям
• 10.1.2. Прогноз выполнения оставшихся задач и назначений

10.2. Microsoft Project

• 10.2.1. Диаграмма Ганта с отслеживанием
• 10.2.2. Дата отчета о состоянии и Линия хода выполнения
• 10.2.3. Базовый план проекта
• 10.2.4. Обновление и перепланирование задач и назначений

Лаборатория : Запланированные и фактические данные проекта

• Настройка представления Диаграмма Ганта с отслеживанием
• Задание Базового плана проекта
• Обновление проекта на дату отчета о состоянии
• Внесение отклонений по факту и прогнозу
• Использование повременного способа оценки прогресса выполнения

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Настраивать представления для отслеживания хода выполнения
• Задавать Базовый план проекта
• Обновлять и перепланировать данные на дату отчета о состоянии
• Использовать повременной способ оценки прогресса выполнения

Модуль 11: Управление расписанием. Управление стоимостью.

В этом модуле Вы изучите, как представить аналитическую информацию по ходу выполнения проекта средствами Microsoft Project, как интерпретируются показатели анализа отклонений и метода освоенного объема, как формируются отчеты по проекту. Уроки:

11.1. Управление проектами:

• 11.1.1. Управление расписанием: Анализ отклонений
• 11.1.2. Управление стоимостью: Освоенный объем

11.2. Microsoft Project

• 11.2.1. Индикаторы отклонений: Отклонение окончания и Отклонение по стоимости
• 11.2.2. БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОПС, ИОКП, ИОС, ПОПЗ, ПЭВ
• 11.2.3. Отчеты по проекту

Лаборатория : Отчет о состоянии проекта: аналитика и прогноз

• Оценка прогресса проекта по показателям освоенного объема
• Установка Физического % завершения
• Экспорт Наглядного отчета в Excel
• Просмотр отчета Project

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Использовать метод оценки прогресса проекта Анализ отклонений
• Использовать метод оценки прогресса проекта Освоенный объем
• Готовить отчеты по проекту

Модуль 12: Осуществление общего управления изменениями.

В этом модуле Вы изучите, как средствами Microsoft Project внести изменения в состав работ или в состав ресурсов проекта, как обновить базовый план проекта.Уроки

12.1. Управление проектами:

• 12.1.1. Запрос на изменение
• 12.1.2. Журнал регистрации проблем на проекте

12.2. Microsoft Project

• 12.2.1. Изменение состава работ
• 12.2.2. Изменение состава ресурсов
• 12.2.3. Использование резерва по времени
• 12.2.4. Использование резерва по стоимости
• 12.2.5. Базовый план 1-10

Лаборатория : Управление изменениями

• Удаление задачи
• Добавление задачи
• Замена ресурса
• Обновление Базового плана

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Удалять, добавлять, изменять параметры задач
• Вносить изменения в состав ресурсов
• Использовать резервы по времени и стоимости
• Обновлять Базовый план проекта

Модуль 13: Завершение проекта. Активы процессов организации.

В этом модуле Вы изучите, как создаются пользовательские элементы: настраиваемые поля, графические индикаторы, таблицы, группировки, фильтры, представления, как выполняется форматирование представления, как документируются задачи, как создаются шаблоны проектов. Уроки:

13.1. Управление проектами

• 13.1.1. Извлеченные уроки
• 13.1.2. Архив проектной документации

13.2. Microsoft Project

• 13.2.1. Настройка элементов глобального шаблона:
•  13.2.1.1. Настраиваемые поля
•  13.2.1.2. Таблицы, группы, фильтры
•  13.2.1.3. Представления
• 13.2.2. Форматирование представлений:
•  13.2.2.1. Текстовые элементы
•  13.2.2.2. Графические элементы
• 13.2.3. Документирование: добавление заметки, документа, гиперссылки
• 13.2.4. Сохранение шаблона проекта

Лаборатория : Настройка глобального шаблона

• Создание Настраиваемых полей
• Создание пользовательской Таблицы
• Настройка Фильтра
• Создание Представления
• Форматирование пользовательского Представления

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Настраивать поля, графические индикаторы, таблицы, фильтры, представления
• Управлять элементами Глобального шаблона
• Форматировать текстовые и графические элементы представления
• Добавлять заметку, документ, гиперссылку к задаче
• Сохранять шаблон проекта

Модуль 14: Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов.

В этом модуле Вы изучите, как настраивается печать представлений, как настраивается Временная шкала проекта, как выполняется сравнение версий проекта, какие методы совместного управления проектами применяются в локальной редакции Microsoft Project. Уроки:

14.1. Управление проектами:

• 14.1.1. Управление коммуникациями проекта
• 14.1.2. Программы и портфели проектов

14.2. Microsoft Project

• 14.2.1. Пароль для просмотра и редактирования файла проекта
• 14.2.2. Печать данных проекта
• 14.2.3. Создание файла PDF/XPS
• 14.2.4. Копирование рисунка, создание файла GIF
• 14.2.5. Экспорт / импорт данных в / из Excel
• 14.2.6. Временная шкала: настройка дорожных карт проекта
• 14.2.7. Сравнение версий проекта
• 14.2.8. Главный проект и подпроекты
• 14.2.9. Пул ресурсов
• 14.2.10. Project Server / Project Online

Лаборатория : Пул ресурсов

• Создание файла Пул ресурсов
• Создание файлов клиентов Пула
• Подключение клиентов к Пулу ресурсов
• Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов

По завершении этого модуля студенты смогут:

• Задавать пароль для файла проекта
• Выводить данные проекта на печать
• Экспортировать данные проекта в PDF/XPS, GIF, XLS
• Настраивать Временные шкалы
• Сравнивать версии проекта
• Консолидировать проекты
• Использовать общие ресурсы

Предварительные требования

• Знание Microsoft Excel 2016
• Знание управления проектами на основе стандарта PMI PMBOK.

Документы об окончании курса

• Сертификат Учебного центра Noventiq
• Cертификат об обучении установленного образца