Microsoft PowerPoint 2019. Уровень 1. Создание эффективных бизнес-презентаций

Целевая аудитория

Курс предназначен для менеджеров и руководителей, студентов и преподавателей, персональных помощников, менеджеров проектов, менеджеров по продажам, сотрудников государственных организаций, дизайнеров презентаций и многих других специалистов.

Приобретаемые знания и навыки

По окончании курса вы будете уметь:

• использовать встроенные шаблоны и создавать пользовательские шаблоны
• использовать функции PowerPoint для упорядочивания объектов
• создавать простые схемы для описания процессов
• выполнять экспортно-импортные операции с таблицами и диаграммами
• добавлять анимацию к объектам и переходы к слайдам
• создать автоматическое слайд-шоу: настроить переходы, записать время, добавить речевой комментарий
• подготовить раздаточный материал
• установить защиту файла презентации

Программа курса

Модуль 1: Основы PowerPoint 2019

В этом модуле Вы узнаете, как быстро создать презентацию с использованием макетов, тем оформления и шаблонов. Будут рассмотрены различные типы импорта текста, управление списком, а также правила визуализации текста. Результатом является презентация, которая сохраняется в различных форматах.

Уроки:

• Интерфейс PowerPoint 2019. Новые возможности программы.
• Способы создания презентации:
• использование структурных документов Word;
• использование команды «Фотоальбом»;
• использование встроенных шаблонов.
• Базовая работа со слайдами.
• Оптимизация текста слайда.
• Применение и коррекция дизайна.
• Сохранение и экспорт: актуальные форматы.

Практическое задание 1: Создание тематических презентаций «Пикуль»

• Создание презентации с нуля
• Работа со слайдами: создание слайдов, применение макета, изменение порядка слайдов
• Импорт текста из структуры Word
• Импорт текста из документа Word с помощью буфера обмена
• Применение дизайна к презентации
• Изменение фона слайда
• Добавление графики
• Применение стиля к графическому объекту
• Добавление текстовых полей, форматирование текста
• Использование области задач для импорта слайдов
• Использование разделов
• Вставка колонтитулов
• Сохранение презентации в формате .ppt, .pptx, .ppsx
• Экспорт презентации в формат PDF

Практическое задание 2: Создание презентации из фотографий «Чудеса фотообработки»

• Создание презентации с функцией «Фотоальбомом»
• Сохранение презентации в формате .ppsx

Модуль 2: Визуализация данных

В этом модуле вы узнаете, как создавать и импортировать таблицы, добавлять и обрабатывать файлы изображений в различных форматах, создавать бизнес-графику: цифровые и организационные диаграммы.

Уроки:

• Использование графики в презентации:
• классификация графики по форматам;
• работа с фотографиями;
• создание векторных схем из автофигур;
• использование новых типов графики: «Значки», «Трехмерные модели».
• Использование таблиц:
• создание и редактирование таблиц в PowerPoint;
• импорт таблиц из MS Excel (внедрение, связи).
• Использование цифровых диаграмм:
• создание и редактирование цифровых диаграмм в PowerPoint;
• импорт цифровых диаграмм из Excel;
• использование организационных диаграмм SmartArt;
• Работа с группой команд повышенной точности.

Практическое задание 1: Создание тематической презентации «Сахалин»

• Создание презентации из шаблона
• Импорт текста из структуры Word
• Работа со слайдами: создание слайдов, применение макета, изменение порядка слайдов
• Изменение фона слайда, добавление колонтитулов
• Добавление текстовых полей
• Добавление графики, применение стиля
• Удаление фона у графического объекта
• Добавление SmartArt
• Преобразование текста в SmartArt
• Добавление фигур, изменение стиля
• Добавление текстовых полей, форматирование текстовых полей
• Импорт таблиц и диаграмм из Excel
• Применение нового оформления к импортируемым таблицам и диаграммам
• Добавление файлов на слайд презентации (OLE)
• Использование функций PowerPoint для упорядочивания объектов

Практическое задание 2: Создание тематической презентации «БРИКС»

• Создание презентации из шаблона
• Импорт текста из структуры Word
• Изменение фона слайда, добавление колонтитулов
• Добавление графики, применение стиля
• Добавление SmartArt
• Преобразование текста в SmartArt
• Добавление фигур, изменение стиля
• Добавление и форматирование текстовых полей
• Импорт таблиц и диаграмм из Excel
• Применение нового оформления к импортируемым таблицам и диаграммам
• Добавление файлов на слайд презентации (OLE)
• Использование функций PowerPoint для упорядочивания объектов

Практическое задание 3: Создание рекламной презентации. Часть 1.

• Создание презентации из шаблона
• Импорт текста из структуры Word
• Импорт объектов из другой презентации
• Работа со слайдами: создание слайдов, применение макета, добавление разделов, колонтитулов
• Добавление и форматирование текстовых полей
• Добавление графики, применение эффектов
• Преобразование текста в SmartArt
• Добавление файлов на слайд презентации (OLE)
• Использование функций PowerPoint для упорядочивания объектов

Практическое задание 4: Создание тематической презентации «Карнавал животных» Часть 1.

• Создание презентации из шаблона
• Импорт текста из структуры Word
• Импорт объектов из другой презентации
• Работа со слайдами: создание слайдов, применение макета, добавление разделов, колонтитулов
• Добавление и форматирование текстовых полей, фигур
• Добавление графики, применение эффектов
• Преобразование текста в SmartArt
• Использование функций PowerPoint для упорядочивания объектов

Модуль 3: Мультимедиа и Демонстрация

В этом модуле вы узнаете, как применить анимацию к объектам, составить сценарий слайда, анимировать сложные объекты, создать триггерную анимацию. А также добавлять видео- и аудиофайлы в презентацию.

Уроки:

• Управление показом, настройка показа, использование горячих клавиш
• Анимация объектов:
• анимация текста, диаграмм, схем и прочих объектов слайда
• настройка анимации
• триггерная анимация
• Добавление звуковых и видеоклипов в презентацию.
• Настройка слайдов: добавление времени и переходов.
• Создание самовыполняющейся презентации (слайд-шоу).
• Использование гиперссылок и действий.

Практическое задание 1: Создание рекламной презентации. Часть 2.

• Работа со слайдами: создание и дублирование слайдов, изменение фона
• Добавление переходов к слайдам
• Настройка показа слайда
• Применение к объектам слайда эффектов анимации, настройка параметров эффекта, изменение порядка анимации
• Вставка аудиофайлов, изменение настроек воспроизведения, замена стандартного изображения значка графическим файлом, применение оформления
• Настройка триггерной анимации
• Добавление видеофайла, настройка воспроизведения, применение оформления
• Добавление гиперссылки на веб-страницу
• Настройка действия для файлов OLE
• Оптимизация и сжатие мультимедийных файлов

Практическое задание 2: Создание тематической презентации «Карнавал животных» Часть 2.

• Добавление переходов к слайдам
• Настройка показа слайда
• Применение к объектам слайда эффектов анимации, настройка параметров эффекта, изменение порядка анимации
• Вставка аудиофайлов, изменение настроек воспроизведения, замена стандартного изображения значка графическим файлом, применение оформления
• Настройка триггерной анимации
• Добавление видеофайла, настройка воспроизведения, применение оформления
• Оптимизация и сжатие мультимедийных файлов

Модуль 4: Распространение презентации. Профессиональная коррекция.

В этом модуле студенты узнают, как защитить информацию от нежелательных изменений, подготовить презентацию к распространению, добавить заметки к слайдам, настроить печать, внести изменения в шаблон презентации.

Уроки:

• Работа с коллегами: инспектор документов, защита паролем
• Подготовка раздаточных материалов:
• виды печати, настройка колонтитулов
• использование образцов выдач и заметок
• Упаковка презентации – сборка связанных файлов.
• Профессиональная корректировка презентации: работа с образцом слайда (обзорно)

Практическое задание 1: Подготовка презентаций к экспорту

• Добавление гиперссылок на внешние файлы
• Добавление внутренних гиперссылок
• Импорт таблиц и диаграмм Excel со связью на источник
• Настройка образца выдач и образца заметок
• Настройка печати
• Шифрование презентации
• Использование функции – «Упаковать презентацию для компакт-диска»

Практическое задание 2: Профессиональная коррекция презентации

• Использование образца слайдов для создание собственного дизайна презентации: формат заполнителей, изменение маркеров, добавление графики, коррекция фона
• Сохранение темы оформления
• Применение темы оформления к другой презентации

Данный курс проводится преимущественно в корпоративном формате. Стоимость рассчитывается исходя из количества человек в группе. Вы также можете записаться в уже набранную группу, если курс присутствует в расписании.

Документы об окончании курса

• Сертификат Учебного центра Noventiq
• Cертификат об обучении установленного образца