Работа в Microsoft Office 365 и Microsoft Teams

Компания Microsoft предоставляет большое количество удобных, мощных и непрерывно совершенствуемых онлайн-сервисов (также называемых приложениями, и в совокупности своей именуемых Microsoft Office 365), позволяющих повысить как личную эффективность отдельного человека, так и эффективность целой организации. К сожалению, большинство бизнес-пользователей и частных лиц не знают ничего (или знают крайне мало) об этих сервисах, не говоря уже о наличии прочных практических навыках работы с ними.

Сейчас, весной 2020 года, в условиях пандемии коронавируса COVID19, в большинстве стран мира объявлен карантин разной степени строгости, и многие компании вынуждены организовать удаленную работу своих сотрудников. Любая удаленная работа нуждается в определенной технической платформе, в неких инструментальных средствах ее организации. Microsoft Office 365 идеально подходит для этих целей. Приложение Microsoft Teams обеспечивает организацию аудио и видео собраний, текстовых чатов, файловые хранилища и совместную работу с документами, объединение пользователей в группы с распределением ролей и прав доступа, и многое другое.

Целью курса является приобретение основных навыков использования Office 365 и подробное изучение работы в Teams. Teams теснейшим образом интегрирован с прочими приложениями Office 365. На тренинге рассматривается его связь с OneDrive, SharePoint, Outlook Online и Календарем – без понимания этого функционала эффективное использование Teams невозможно. По желанию Заказчика в программу курса могут быть добавлены вопросы, касающиеся работы во многих других приложениях (например, Planner и Forms) и их использование при работе в Teams.

Предварительные требования

Прочные навыки работы в Windows, Microsoft Office, Internet.

Программа курса

1. Понятие облачных технологий

2. Начало работы с Office 365

Краткий обзор Office 365
Вход в систему
Использование различный приложений

3. Работа с OneDrive

Общее представление о OneDrive
Работа с файлами и папками
Предоставление файлов и папок в общий доступ
Использование корзины
Настройка интерфейса

4. Работа с Office Web Apps

Понятие Office Apps
Общие принципы работы с документами с помощью Office Web Apps
Word Online
Excel Online
Power Point Online
One Note Online
Использование классических (десктопных) приложений Office совместно с приложениями Office Web Apps
Совместное редактирование документов

5. Краткий обзор Outlook Online и Календаря

6. Основы SharePoint Online

Введение в SharePoint
Ключевые понятия: сайты, библиотеки, списки, разрешения, представления и т.п.
Навигация в SharePoint
Основы работы со списками
Работа с библиотеками
- Стандартные библиотеки. Создание и удаление библиотек
- Типичные действия, которые можно производить с содержимым библиотеки (создание, загрузка, редактирование документов)
- Версионность документов. Извлечение и возврат документов
- Удаление библиотек
Работа с сайтами: создание, нестройка, удаление

7. Teams

Понятие Teams, его назначение. Интеграция с прочими приложениями О365
Команды и каналы. Их создание, настройка, удаление
Действия в каналах. Беседы, файлы, вики-сайты. Добавление приложений
Групповые и персональные чаты
Запланированныe и незапланированные собрания. Аудио и видео коммуникации участников собраний. Чат и заметки к собранию. Демонстрация экрана, презентаций, использование доски. Настройка параметров собраний. Запись собраний
Уведомления, их настройки. Просмотр действий
Пользователи, их роли. Настройка доступа. Гостевой доступ
Различные параметры Teams, настройка Teams для наилучшего соответствия бизнес-потребностям компании
Поиск в Teams

Инструктор

Максим Борисов

- Профессиональный преподаватель с более чем двадцатилетним стажем в области ИТ, сертифицированный тренер Microsoft:

Microsoft Certified Trainer
Microsoft Certified Professional
Microsoft Certified Technology Specialist (Microsoft Office Project Server, Managing Projects; Microsoft Office Project, Managing Projects)
Microsoft Office Specialist Master

- Проведение IT-тренингов
- Создание учебных программ и учебных пособий
- Опыт в программирование на VBA
- Опыт внедрения Microsoft Office, Microsoft Project, Microsoft Project Server у заказчиков
- Консалтинг, установка, конфигурация, бизнес-настройки, поддержка и обучение инструментальных средств управления проектами (Microsoft EPM Solution);
- Участие в большом количестве проектов по внедрению систем управления проектами;
- Практический опыт в пpогpаммиpовании на Pascal, Delphi, Visual Basic;
- Опыт web-дизайна (html, dhtml, javascript, Perl, PHP, MySql, Photoshop, Flash).
- Опыт в системном администрировании
- Участие в разработке баз данных на Access. Программирование в Access на VBA.

Группа

от 7 до 20 человек

Данный курс может быть проведен в корпоративном формате. Стоимость будет рассчитываться исходя из количества человек в группе. Вы также можете записаться в уже набранную группу, если курс присутствует в расписании (в этом случае на странице курса в блоке "Информация о курсе" присутствуют даты набора).