Документирование проектов (PM-Doc)

Документирование — один из важнейших элементов в управлении проектами, но гонка за экономией времени и человеческих ресурсов, часто приводит к тому, что мы сознательно или впопыхах не уделяем управленческому документированию должного внимания. А напрасно! Разумная проектная бюрократия крайне полезна! К сожалению, понимаешь это только по прошествии некоторого времени…

Если Вы читаете описание этого тренинга, то Вы уже ощутили необходимость документирования проектов. Вы уже задаётесь вопросами: Как документировать? Какие именно документы создавать? Как поддерживать актуальность документов? На сколько детально документировать?

Курс направлен на получение системных знаний в области документирования процессов и результатов управления проектами. На тренинге Вы научитесь создавать документы для пользы проекта, а не для наличия самих документов.

Слушатели получают диски с Пакетом шаблонов для управления проектами ОСУП.

Целевая аудитория

  • Руководители проектов;
  • Администраторы проектов;
  • Руководители ключевых департаментов, отделов, подразделений;
  • Сотрудники Проектного офиса;
  • Ключевые технические специалисты и эксперты;
  • Участники команд управления проектами.

Цель курса

  • Получить системные знания в области документирования процессов и результатов управления проектами.
  • Определиться, как документировать проект, какие именно документы создавать, как поддерживать актуальность документов, на сколько детально документировать.
  • На практических примерах создать и научиться управлять рядом важнейших проектных документов.

Приобретаемые знания и навыки

По окончанию тренинга, слушатели приобретают следующие знания и навыки:

  • Основные модели документирования.
  • Понимание целей документирования на протяжение всего жизненного цикла проекта.
  • Определение необходимого и достаточного уровня документирования проектов.
  • Разработка и использование шаблонов документов.
  • Создание и запуск документооборота для своих проектов.
  • Финализация документации для использования в будущих проектах.

Программа курса

  • Введение в управленческое документирование
    Суть документирования. Документы в Управлении Проектами. Функции документов.
  • Запуск документирования
    Документирование на жизненном цикле проекта. Классификация проектов. Необходимый и достаточный масштаб документирования. Шаблоны и примеры. Понятие «обезвоженный документ». Модель информационной зрелости DIKW.
  • Ведение документации
    Первичное заполнение документов. Концепция «живого документа». Актуализация документов.
  • Финализация документов
    Уроки опыта. Использование документов в будущих проектах.
  • Системы документирования
    Обзор систем документирования. Проектный документооборот «своими руками».

Перечень деловых игр и заданий

На курсе на сквозном примере проекта (который выбирают слушатели тренинга или компания-заказчик) выполняются задания:

  • Разработка стратегии документирования проекта.
  • Создание общего коммуникационного поля в системе Google Drive.
  • Воркшоп «Создание и согласование Устава проекта».
  • Заполнение базовых планов проекта.
  • Создание понятной и прозрачной отчётности проекта.
  • Воркшоп «Карта документов».
  • Кейс «Проект изменился! Что делать?».
  • Заполнение «Уроков опыта проекта».
  • Домашнее задание – онлайн экзамен «Документирование проекта».

Информация о курсе

Вендор: PMI PMBOK & Agile
Код курса: PM-Doc
Продолжительность: 1 день / 8 ак. часов
Направление: Управление проектами на основе PMBOK
Экзамен :
Поддержка и устранение неисправностей Windows 10
10982
Минск, 29 июля - 2 августа, 17-21 февраля
Все предложения
Записаться на курс

Название курса и комментарии*

Имя*

Фамилия*

Отчество*

Компания

Телефон*

Email*

Настоящим, в соответствии с ч.2.ст.18 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З(ред. от 11.05.2016) "Об информации, информатизации и защите информации", отправляя данную форму, вы подтверждаете свое согласие на сбор, обработку и хранение ООО «СофтЛайнБел» Ваших персональных данных. ООО «СофтЛайнБел» гарантирует конфиденциальность получаемой от Вас информации. Сбор, обработка и хранение персональных данных осуществляется в целях эффективного оказания услуг, исполнения договоров и пр.