Использование Microsoft Project Server руководителями проектов

В рамках обучения персонала работе с Project Server для Заказчика предлагается следующая схема обучения работе с Project Server (опционально):

  • Руководители проектов обучаются использованию Microsoft Project.
  • Администраторы системы проходят курс по бизнес-настройке Project Server.
  • И руководители проектов, и исполнители проектых задач проходят базовый курс обучения по работе с Project Server.
  • Обычно далее компании Заказчика потребуется некоторое время на освоение полученных знаний, на более глубокое понимание общих принципов работы системы, на выяснение дополнительных потребностей в функционале системы, на отладку и более глубокую проработку процессов управления проектами, и т.д.
  • Когда эта стадия будет пройдена, заказчик может выбрать дополнительные темы для обучения - в соответствии с возросшей сложностью процессов управления проектами.
  • Этому дополнительному функционалу будут обучены и руководителипроектов, и исполнители.

Все подробности будут уточняться для каждого конкретного тренинга.

Примечание: данный курс может проходить и по версии Project Online. Свяжитесь с нами для получения уточненной программы.

Описание курса

На тренинге "Использование Microsoft Project Server руководителями проектов" рассматривается использование руководителями проектов Project Server как средства коллективного управления проектами в масштабах организации.

Предварительные требования

Умение работать с Microsoft Project в рамках учебного курса

Программа курса

1. Введение в EPM Solution. Коллективная работа с проектами на базе Project Server

2. Способы взаимодействия пользователя с Project Server

3. Основные принципы использования Project Server руководителями проектов

4. Интерфейс Project Web Access (Project Web App)

5. Домашняя страница пользователя

6. Создание проектов.

  • Создание проекта "с нуля"
  • Использование локальных и корпоративных шаблонов

7. Сохранение, публикация, открытие и удаление проектов.

  • Сохранение проектов и шаблонов на сервере и локально
  • Публикация проектов
  • Открытие проектов
  • Удаление проектов
  • Извлечение и возврат проектов
  • Работа с проектами в offline

8. Понятие глобального корпоративного шаблона

9. Работа в центре проектов. Подробные данные проекта

  • Структура страниц
  • Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.
  • Изменение свойств проекта.
  • Принудительный возврат извлеченных проектов на сервер
  • Экспорт табличных данных в Excel
  • Создание и редактирование проектов в PWA

10. Работа с ресурсами.

  • Корпоративные и локальные ресурсы.
  • Работа с окном "Создание группы"
  • Добавление ресурсов в проектную команду. Удаление ресурсов из команды.
  • Замена и подбор ресурсов.

11. Работа в центре ресурсов

  • Структура страницы центра ресурсов
  • Настройка внешнего вида страницы. Выбор представления
  • Просмотр назначений ресурсов
  • Просмотр сведений о доступности ресурса

12. Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта

13. Работа с назначенными задачами.

  • Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.
  • Страница сведений о назначении
  • Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.
  • Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам

14. Работа с обновлениями задач.

  • Общие положения
  • Устройство страницы утверждений. Настройка ее внешнего вида.
  • Получение подробной информации об обновлении задачи
  • Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта.
  • Просмотр истории изменения задач

15. Работа с общими документами

16. Использование рабочей области (веб-сайта) проекта

17. Работа с документами, вопросами и рисками проекта

Информация о курсе

Вендор: Управление проектами
Код курса: Project Server (рук)
Продолжительность: 1 день / 8 часов
Направление: Microsoft Project
Экзамен :
Записаться на курс

Название курса и комментарии*

Ваше имя и фамилия*

Компания*

Телефон*

Email*